Informations légales
Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 13 octobre 2026 · English version below
Responsable du traitement
Cette politique explique quelles données Aphrodite AI traite, pourquoi, et comment vous gardez le contrôle. Elle couvre le site aphroditeai.fr et l'application interne n8n-ai-character, qui utilise les API Google.
- Responsable
- Waël MENAGER-MEHDI, EI (micro-entreprise), nom commercial GONPANGANI, exploitant la marque Aphrodite AI
- Adresse
- 6, chemin de la Jasse
30820 Caveirac, France - SIRET
- 388 198 046 00053
- Téléphone
- 07 80 44 35 05
- Contact
- aphroditeai.fr@gmail.com
Données collectées via le site
Le site ne comporte ni formulaire, ni espace client, ni outil de mesure d'audience. Nous ne traitons que les données suivantes :
- Quand vous nous écrivez : votre nom, votre adresse e-mail, le nom de votre entreprise, le contenu de votre message et les liens ou fichiers que vous nous envoyez.
- Journaux de l'hébergeur : comme tout site, notre hébergeur OVHcloud enregistre des données techniques (adresse IP, date et heure, page demandée, type de navigateur) pour assurer le fonctionnement et la sécurité du site.
Données de nos clients
Pour réaliser une commande, nous utilisons les éléments que vous nous transmettez : briefs, liens vers votre site et vos produits, photos produit, logos et chartes graphiques. Ils servent uniquement à produire les contenus commandés et peuvent, si nécessaire, être traités par des services de génération d'images ou de vidéos.
Application n8n-ai-character et données Google
Lorsque le titulaire d'un compte Google autorise l'application n8n-ai-character, celle-ci peut :
- Google Drive : afficher, créer, modifier et supprimer des fichiers, afin d'enregistrer et de récupérer les images et fichiers produits par nos flux de travail (par exemple des images de personnages ou des visuels de campagne).
- Google Photos (lecture seule) : autorisation demandée par défaut par l'outil ; elle n'est pas utilisée.
- Données de configuration de l'application dans Drive : un dossier privé propre à l'application, sans accès à vos autres fichiers.
L'application est réservée à l'usage interne d'Aphrodite AI et n'est pas proposée au public.
Utilisation des données
- Les données sont utilisées uniquement pour exécuter les tâches demandées : répondre à vos messages, réaliser vos commandes, et déposer, lire et organiser des fichiers dans les dossiers Drive utilisés par nos flux de travail.
- Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni utilisées à des fins publicitaires.
- Elles ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d'intelligence artificielle généralistes.
- Des fichiers peuvent être transmis à des prestataires techniques uniquement lorsque c'est nécessaire à la tâche demandée (par exemple un service de génération d'images ou de vidéos).
L'utilisation et le transfert, par Aphrodite AI, d'informations reçues des API Google vers toute autre application respectent la Google API Services User Data Policy, y compris les exigences de « Limited Use ».
Bases légales et durées de conservation
| Finalité | Base légale (RGPD) | Conservation |
|---|---|---|
| Répondre à vos messages et devis | Mesures précontractuelles et intérêt légitime (art. 6.1.b et f) | 3 ans après le dernier contact |
| Réaliser les prestations commandées | Exécution du contrat (art. 6.1.b) | Durée de la relation commerciale, puis 5 ans en archive |
| Facturation et comptabilité | Obligation légale (art. 6.1.c) | 10 ans |
| Sécurité du site (journaux de l'hébergeur) | Intérêt légitime (art. 6.1.f) | [durée, ex. 12 mois maximum] |
| Application n8n-ai-character (jetons Google, copies temporaires) | Intérêt légitime (art. 6.1.f) | Jusqu'au retrait de l'accès ou à votre demande de suppression ; copies temporaires supprimées après traitement |
Stockage, sécurité et destinataires
Les jetons d'accès Google sont stockés chiffrés dans notre outil d'automatisation, sur un serveur hébergé par OVHcloud. Les fichiers restent dans Google Drive ; des copies temporaires peuvent être conservées sur ce serveur le temps du traitement. L'accès au serveur est limité et protégé.
Vos données sont accessibles uniquement à GONPANGANI et aux prestataires strictement nécessaires :
- OVHcloud (hébergement du site et du serveur d'automatisation, France) ;
- Google (messagerie Gmail, Google Drive) ;
- les services de génération d'images ou de vidéos utilisés pour une commande, lorsque c'est nécessaire.
Certains de ces prestataires, notamment Google, peuvent traiter des données hors de l'Union européenne, en particulier aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par le Data Privacy Framework UE–États-Unis ou par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Suppression et retrait de l'accès
- Vous pouvez retirer l'accès de l'application à votre compte Google à tout moment sur myaccount.google.com/permissions. Les jetons cessent alors de fonctionner.
- Sur simple demande à aphroditeai.fr@gmail.com, nous supprimons les jetons et les copies de fichiers conservés sur notre serveur, ainsi que vos échanges avec nous, sauf ceux que la loi nous oblige à conserver (factures).
Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de définir des directives sur leur sort après votre décès.
Pour les exercer, écrivez-nous à aphroditeai.fr@gmail.com. Nous répondons dans un délai d'un mois.
Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
Modifications
Nous pouvons mettre à jour cette politique. La date en haut de page indique la dernière version.
Data controller
This policy explains what data Aphrodite AI processes, why, and how you stay in control. It covers the website aphroditeai.fr and the internal application n8n-ai-character, which uses Google APIs.
- Controller
- Waël MENAGER-MEHDI, EI (micro-entreprise), trading as GONPANGANI, operating the Aphrodite AI brand
- Address
- 6, chemin de la Jasse
30820 Caveirac, France - SIRET
- 388 198 046 00053
- Phone
- +33 7 80 44 35 05
- Contact
- aphroditeai.fr@gmail.com
Data collected through the website
The website has no forms, no client accounts and no audience measurement. We only process the following:
- When you write to us: your name, email address, company name, the content of your message and any links or files you send.
- Host logs: like any website, our host OVHcloud records technical data (IP address, date and time, page requested, browser type) to keep the site running and secure.
Client data
To fulfil an order we use what you send us: briefs, links to your website and products, product photos, logos and brand guidelines. They are used only to produce the content you ordered and may, when needed, be processed by image or video generation services.
The n8n-ai-character application and Google data
When a Google account holder authorizes the n8n-ai-character application, it can:
- Google Drive: view, create, edit and delete files, to save and retrieve the images and files produced by our workflows (for example character images or campaign visuals).
- Google Photos (read-only): requested by default by the tool; it is not used.
- Application configuration data in Drive: a private folder belonging to the application, with no access to your other files.
The application is for Aphrodite AI's internal use only and is not offered to the public.
How data is used
- Data is used only to perform the requested tasks: answering your messages, fulfilling your orders, and uploading, reading and organizing files in the Drive folders used by our workflows.
- It is never sold, rented or used for advertising.
- It is not used to train generalized artificial intelligence models.
- Files may be sent to technical providers only when needed for the requested task (for example an image or video generation service).
Aphrodite AI's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
Legal bases and retention
| Purpose | Legal basis (GDPR) | Retention |
|---|---|---|
| Answering your messages and quote requests | Pre-contractual steps and legitimate interest (art. 6.1.b and f) | 3 years after the last contact |
| Delivering ordered services | Performance of a contract (art. 6.1.b) | Length of the business relationship, then 5 years archived |
| Invoicing and accounting | Legal obligation (art. 6.1.c) | 10 years |
| Website security (host logs) | Legitimate interest (art. 6.1.f) | [period, e.g. 12 months maximum] |
| n8n-ai-character application (Google tokens, temporary copies) | Legitimate interest (art. 6.1.f) | Until access is revoked or you ask for deletion; temporary copies deleted after processing |
Storage, security and recipients
Google access tokens are stored encrypted in our automation tool, on a server hosted by OVHcloud. Files remain in Google Drive; temporary copies may be kept on that server during processing. Access to the server is restricted and protected.
Your data is accessible only to GONPANGANI and to the providers strictly needed:
- OVHcloud (hosting of the website and the automation server, France);
- Google (Gmail, Google Drive);
- the image or video generation services used for an order, when needed.
Some of these providers, including Google, may process data outside the European Union, particularly in the United States. These transfers are covered by the EU–US Data Privacy Framework or by the European Commission's standard contractual clauses.
Deletion and revoking access
- You can revoke the application's access to your Google account at any time at myaccount.google.com/permissions. The tokens then stop working.
- On request to aphroditeai.fr@gmail.com, we delete the tokens and any file copies kept on our server, as well as your correspondence with us, except what the law requires us to keep (invoices).
Your rights
Under the GDPR and the French Data Protection Act, you have the right to access, rectify, erase, restrict, object to and port your data, and to set instructions for what happens to it after your death.
To exercise them, write to aphroditeai.fr@gmail.com. We reply within one month.
You may also lodge a complaint with the CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, France.
Changes
We may update this policy. The date at the top shows the latest version.